Productiv de Acasa – Ziua 3/30

Cum iti aranjezi mobila mentala?


Cu totii suntem in zilele astea usor debusolati pentru ca am schimbat brusc reperele...

E ca si cand cineva ne-a schimbat mobila din casa si nu ne-a anuntat inainte… 

… si daca se mai si stinge lumina din cand in cand… avem toate sansele sa facem cateva cucuie… 

Intr-adevar, mintea are nevoie de structura si de repere fixe. 

Acestea pot veni din exterior sub forma unui birou la sediul firmei si a unui set de reguli si instructiuni… sau daca acestea nu exista, e nevoie sa fie create din interior… 

… adica sa le creezi TU! 

Ok, poti sa lucrezi fara sa ai aceste repede clare? 

Raspunsul este ca poti, dar productivitatea ta va suferi GRAV… 

Daca deja lucrezi de mai multe zile de acasa iti este deja clar ca multe lucruri merg mai rau si poate doar cateva merg mai bine. 

Cu alte cuvinte, esti in procesul de reamenajare a mintii tale, o parte din mobila a venit cu camionul si ai reusit sa o asezi la locul ei… 

… pe cand o alta parte a mobilei este inca in tranzit sau este deja in casa dar e inca in cutii sau sta in locurile gresite si iti creaza un disconfort extrem. 

Hai sa vedem care sunt piesele de Mobilier Mental esentiale: 

A. Structura zilei
B. Prioritizarea actiunilor in fiecare calup orar 
C. Ergonomia spatiul de lucru
D. Interactiunile cu membrii familiei
E. Interactiunile virtuale cu colegi si prieteni
F. Distractie/Fun 


Si o sa incep azi cu:  

A. Structura Zilei

Hai sa luam lucrurile pas cu pas.. 

In primul rand, vorbim aici de trezitul de dimineata, ideal cat mai aproape de 5 AM. 

De ce? 

Pentru ca dimineata este momentul cel mai bun sa iti aloci timp de calitate pentru tine. 

  • - Esti odihnit 
  • - E liniste
  • - Nu te deranjeaza nimeni, toti ceilalti dorm (mai putin 5AM Club Online)
  • - Ai energie de “decolare” iti vine sa incepi lucruri (seara ai energie de “aterizare” iti vine mai ales sa finalizezi lucruri) 
  • - Esti motivat sa scrii pe o “pagina alba” - adica sa incepi bine ziua din primul minut.


Ok, dupa ce te-ai trezit ce faci cu timpul castigat pana se trezesc ceilalti membri ai familiei? 

Optim este sa faci doua lucruri: 

  1. 1. Ritualul de putere personala (durata 1 ora) 
  2. 2. Clarificat prioritatile si strategia zilei care incepe (durata 1 ora) 

(detalii despre ce e optim sa faci in fiecare caz o sa primesti in urmatoarele lectii) 

In principiu, ceilalti membri ai familiei se trezesc undeva in intervalul 7-8 dimineata. 

Intervalul 7-9 este foarte bun pentru a interactiona cu familia, pentru a pregati si lua micul dejun impreuna, pentru o conectare autentica si pentru a stabili cine face ce anume. 

Unii cu munca de acasa, altii cu scoala de acasa… 

De la ora 9 incolo (daca scoala online nu incepe mai repede), fiecare are aproximativ 3 ore de munca/studiu pana in apropierea amiezii. 

Intervalul 12-14 este propice pentru pregatit si servit pranzul. Ideea in tot acest interval de carantina este ca familia sa functioneze sub forma pulsatiilor unei inimi - adica ne strangem laolalta (ne contractam), apoi pulsam si se imprastiem si ne vedem fiecare de treaba lui, apoi iar ne contractam… apoi pulsam… si tot asa… 

Timpul petrecut impreuna la pranz ajuta sa reconectarea celor din casa si actualizarea starii de fapt - cu dificultati si cu reusite de la munca sau scoala. 

Perioada de dupa pranz de la 14 la 17 poate fi una de lucruri administrative pentru adulti (inclusiv sedinte online, corespondenta, research si adus la zi cu informatia relevanta. Pentru copii poate fi o perioada de relaxare in care sa aiba permisiunea de a se juca pe gadgeturi (ideal e sa fie incluse si 30-60 de minute de citit) 

Perioada 17 - 19 e potrivita pentru pregatitul si servitul cinei, la fel, are loc reconectarea de dinainte de somn, revizuirea zilei si gasit motivele de recunostinta. 

Intervalul 19 - 20 poate fi alocat pentru activitati de divertisment in familie - boardgames, jocuri de carti, vizionare de film sau baba oarba (asta jucam noi de cateva zile…) 

Intervalul 20 - 21 e necesar pentru dusul de seara, spalatul pe dinti, pregatit materialele pentru a doua zi de scoala online. 

De la 21 - 22 adultii e necesar sa isi faca rutina de seara (detalii in zilele urmatoare), sa isi inchida buclele deschise peste zi, sa isi revizuiasca ziua care se incheie, sa se pregateasca pentru a doua zi… si sa stinga lumima la ora 22. 

Evident ca aceste repere sunt ideale si fiecare familie este diferita si are alte “apucaturi”. 

Daca ai copii mici care inca nu merg la scoala, si au nevoie de multa atentie (poate chiar non-stop) atunci, principalul reper este programul lor de somn. Provocarea este sa reusesti sa fii atat de productiv incat sa termini ceea ce ai de facut in timpul foarte limitat pe care il ai la dispozitie. 

Indiferent cat de mult sau de putin te apropii de aceste intervale orare, e important sa gasesti solutii pentru a respecta cat mai bine urmatoarele Principii de aranjat Mobila Mentala:

  1. 1. Incepe ziua cu tine (Ritual de Putere Personala + Strategia Zilei) 
  2. 2. Conecteaza-te cu familia la fiecare masa (pregatiti mancarea si mancati impreuna)
  3. 3. Foloseste timpul de dinainte de pranz sa faci lucrurile cu valoarea adaugata cea mai mare 
  4. 4. Foloseste timpul de dupa masa pentru activitatile cu valoare adaugata mai redusa. 
  5. 5. Da-le copiiilor o structura cat mai clara si predictibila a interactiunilor ca sa nu te intrerupa tot la 5 minute cu cate o cerere
  6. 6. Pune in program DISTRACTIA! Atat cea cu copiii cat si cea pentru tine si partenerul tau de cuplu: fie ca este citit, Netflix, jucat pe telefon sau consola… programeaza acest timp si acordati-l pentru ca altfel iti va creste gradul de iritare si o sa strici tot programul pe care l-ai construit! 


Dar mai multe maine cand incepem sa vorbim despre Ritualul de Putere Personala.   

Lista de prioritati pentru AZI! ACUM este cel mai bun moment sa faci acest lucru!

  1. 1. Pune pe o hartie cum arata ziua familiei tale in acest moment 

  2. 2. Identifica provocarile in a implementa solutia propusa mai sus 

  3. 3. Ia-ti timp in urmatoarele zile sa te gandesti si sa gasesti solutii pentru a te apropia tot mai mult de structura propusa 

  4. 4. Daca nu gasesti solutii pe cont propriu, scrie-mi la dan@5am.ro si te ajut cu idei/solutii cu cel mai mare drag! 

Pe maine!

Wake Up & LIVE!

Scrie un Comentariu