#26 Ordinea din cap și ordinea din birou

Azi vorbim despre cum să eviți să mai cauți minute în șir după informația relevantă.

Studiile au confirmat că mai mult de 95% dintre angajați petrec zilnic între 30 de minute și 2 ore căutând după informația de care au nevoie.

Să nu mă înțelegi greșit, nu caută pe google informație, caută pe birou sau în calculator informația pe care deja o au.

E clar că risipa asta de timp și energie impactează negativ toate procesele din companie.

O soluție pe care am implementat-o la clienții mei cu mare succes a fost următoarea: zilnic, 5 minute de ordine înainte de masa de prânz.

Începe cu biroul tău:
– aruncă ce nu îți mai trebuie.
– sortează ce folosești în mod curent.
– arhivează lucrurile pe care nu mai folosești în următoarele 2 ore.

Nu mai lăsa pe birou nimic altceva decât calculatorul, telefonul, o agendă și un pahar cu apă.

Dacă biroul tău arată deja așa, implementează următoarele 3 reguli:

1. ține desktop-ul curat, fără fișiere,
2. ține toate fișierele în foldere organizate, 3. denumește fișierele cu cuvinte cheie sau tag-uri ușor de găsit în calculator.

Fă acest lucru 5 minute pe zi și o să constați cu surprindere că timpul necesar pentru a găsi ceea ce cauți scade dramatic spre zero.

=

Viața mea s-a schimbat la 180 de grade din ziua în care am decis să fac altfel lucrurile din fiecare dimineață.

E spectaculos cât de diferită este o zi pe care o începi bine încă de dimineață…

– versus –

… o zi pe care ai început-o prost și cauți să o recuperezi (de cele mai multe ori fără succes).

Citește aici (sau click pe poză) despre transformarea mea și a aproximativ altor 10,000 de persoane în ultimii 10 ani.

(Îți poate schimba și ție viața)