Productivitate Extremă: Un singur obiectiv

Povestea mea adevarata

Trebuie sa marturisesc: pentru foarte mult timp am fost „dependent de toate obiectele stralucitoare”.

Obisnuiam sa ma entuziasmez pentru orice idee care imi aparea in cale. In acel moment, lucram la 6-10 proiecte simultan… si, in cel mai fericit caz, reuseam sa termin unul.

Ceea ce ma motiva atat de mult era sentimentul ca incep dinnou. Creierul meu primea o doza rapida de dopamina. Un nou proiect – o noua recompensa – o noua doza de dopamina! Neuronii mei erau in extaz!

Un timp indelungat am crezut ca asta era cea mai buna modalitate de a aborda lucrurile… sa incerc cat mai multe si apoi sa vad care dintre ele imi aduce rezultate.

Dezavantajul acestei mentalitati este ca, daca nu finalizezi niciun proiect, nu ajungi sa culegi beneficiile a ceea ce ai semanat si, in principiu, nu ai resursele necesare pentru a continua sa lucrezi la niciunul dintre proiectele tale.

Eu denumesc aceasta perioada a vietii mele: „Epoca imprastiata”

M-am lovit de un zid dureros la acea vreme si mi-am dat seama ca, daca as fi continuat in acelasi fel, as fi avut multe esecuri dureroase de-a lungul drumului.

Recuperarea mea a durat mai mult de 5 ani si ma simt mult mai bine acum…

In aceasta perioada mi-am redus numarul proiectelor asupra carora lucram in acelasi timp la un maxim de 3. Obisnuiam sa le denumesc “top 3 prioritati personale”.

Apoi, intr-o zi, m-a lovit urmatoarea idee…

De ce nu ma concentrez in mod exclusiv asupra UNUI singur proiect pentru ca mai apoi sa vad ce se intampla?

Rezultatele mi-au depasit chiar si cele mai optimiste asteptari…

In mod sincer pot sa marturisesc ca, in prezent, imi impart viata profesionala in doua etape: inainte de perioada in care am inceput sa ma concentrez pe un singur obiectiv si dupa aceasta sau, in alte cuvinte, „epoca imprastiata” si „epoca focusata”.

Precum spunea si Mozart: „Cea mai rapida cale de a face mai multe lucruri este sa faci un singur lucru o data.”

Ce este?

Este un mod extrem de prioritizare a agendei unui antreprenor ocupat. In loc sa lucrezi asupra mai multor parti mici din mai multe proiecte, lucreaza cu o singura bucata mare a celui mai important proiect din ziua respectiva.

Cui se adreseaza acest hack?

Tuturor antreprenorilor ocupati care vor sa isi duca la bun sfarsit intr-un timp foarte scurt proiecte cu un impact foarte mare.

5 obstacole depasite cu ajutorul acestui obicei

  • Distribuirea atentiei asupra multor proiecte
  • Jonglarea cu mai multe proiecte decat puteam duce
  • Prea mult timp alocat taskurilor administrative in fiecare zi
  • Incapabilitatea de a ma concentra profund asupra proiectelor
  • Senzatia ca eram mereu pe fuga incercand sa tin pasul cu proiectul urmator

Stiinta din spatele acestui obicei

Un bec trimite fotonii de lumina in toate directiile. Un laser aliniaza toti fotonii intr-o raza ingusta si focusata. Un bec de 150 watts poate lumina o camera. Un laser de 150 watts poate taia o placa de otel. Aceasta este diferenta dintre a avea un obiectiv vs a avea obiective multiple.

Schimbarea necesita timp focusat si consecventa. Abilitatea de a te focusa este ceea ce transforma un obiectiv neclar si ambiguu intr-unul puternic care genereaza un impact puternic si rezultate semnificative.

Identifica esentialul in ceea ce faci… prioritatea nr. 1. Aceasta este… fara doar si poate, cea mai buna tehnica de productivitate inventata vreodata!

Exista un singur lider de clasament: in orice sport, in inima ta, in Fortune top 500… asadar, bineinteles ca exista o singura prioritate care influenteaza orice altceva.

Majoritatea oamenilor esueaza nu pentru ca nu s-au descurcat suficient de bine legat de a doua sau a treia lor prioritate, ci pentru ca nu s-au ocupat cum trebuie de prima lor prioritate!

Cum functioneaza:

Fa-ti o lista cu 5 obiective pe care vrei sa le indeplinesti astazi. Scrie-le pe o foaie de hartie.

Ia fiecare obiectiv si compara-l cu celelalte. De fiecare data cand le compari intreaba-te: daca as putea sa imi indeplinesc un singur obiectiv astazi dintre cele 2, care ar fi acesta?

De exemplu:

Obiectivul 1 vs Obiectivul 2 > Castigator: Obiectivul 1

Obiectivul 1 vs Obiectivul 3 > Castigator: Obiectivul 3

Obiectivul 1 vs Obiectivul 4 > Castigator: Obiectivul 1

etc…

Muta obiectivul castigator in urmatorul spatiu din tabel. Dupa ce ti-ai comparat toate obiectivele, aduna numarul de dati in care fiecare obiectiv a aparut iar cel care a aparut cel mai des va fi obiectivul tau pentru ziua respectiva.

Daca preferi o solutie mai rapida decat scrisul de mana si comparatul in tabel, poti folosi softul pe care l-am creat special pentru acest scop:

OnlyOne.io

Verifica apoi gradul de relevanta pe care Obiectivul Zilei il are pentru tine.

Adreseaza-ti urmatoarele intrebari:

  • Daca astazi ar fi ultima zi a vietii mele mi-as dori sa fac ceea ce mi-am propus sa fac astazi? Daca raspunsul este DA, mergi mai departe. (Steve Jobs isi adresa aceasta intrebare in fiecare zi.)
  • Mi-as dori sa imi sun cel mai bun prieten la sfârsitul zilei pentru a ma mândri cu aceasta realizare?
  • Va conta acest obiectiv si peste 5 ani?
  • Ce sfat mi-ar oferi “X” (mentor) cu privire la indeplinirea acestui obiectiv?
  • Cum as putea sa ating acest obiectiv astazi daca as lucra doar 1 ora?
  • Care este o modalitate complet diferita de indeplinire a acestui obiectiv?

Exemple de practici corecte si incorecte

  • Sa fii atras sa te ocupi de chestiuni aparent presante.
  • Este cu adevarat interesant ca, atunci cand lucrezi in mod consecvent asupra prioritatii tale nr. 1, vei avea mai putine incendii de stins. Asadar, acest obicei este o solutie in sine.
  • Sa iti asumi mai mult decat un singur obiectiv pentru ca tu crezi ca nu e suficient.
  • De regula, antreprenorii au tendinta sa se implice in numeroase proiecte marunte pentru a evita sa lucreze asupra unui obiectiv important care necesita intreaga lor atentie si disponibilitate. Nu face asta. Tine-ti ochii asupra tintei si ai grija de cel mai important obiectiv al tau.
  • Sa sari in ziua urmatoare de la un obiectiv la altul complet diferit si fara legatura cu precedentul.
  • Antreprenorii tind sa sufere de acest sindrom al dependentei fata de tot ce straluceste. Deoarece le lipseste rabdarea, daca rezultatele intarzie sa apara, acestia se apuca de un alt proiect cu speranta ca rezultatele vor aparea mai rapid. Proiectele care genereaza valoare de cea mai inalta calitate, de regula, necesita mai mult de o zi de munca focusata.

DESPRE AUTOR

Dan Luca este coach, antreprenor, speaker și autor a trei cărți în engleză, bestseller pe Amazon la categoria Managementul Timpului. Specialist în productivitate și în menținerea echilibrului de viață, Dan este fondatorul comunității 5AM Club România, a oamenilor care se trezesc la 5 dimineața.