“Nu e vorba despre a avea timp. E vorba despre a face timp.”
– Rachael Bermingham
Transformare
Te trezești în fiecare dimineață simțind că ziua e deja plină înainte să înceapă?
Verifici e-mailurile înainte să pui piciorul jos din pat?
Ai impresia că, indiferent cât de mult muncești, tot rămâi în urmă?
Nu ești singur.
Mulți lideri se confruntă zilnic cu sentimentul copleșitor de a fi mereu pe fugă, mereu insuficienți în fața responsabilităților.
Dar există o cale de ieșire.
Copleșirea nu e o condamnare pe viață pentru liderii ambițioși.
E un simptom pe care îl putem trata și remedia.
Hai să vedem dacă te confrunți și tu cu aceste 5 probleme cu care se confruntă liderii și, mai important, cum le poți transforma în oportunități de creștere.
Implementare
1. Problema: “Nu am timp să respir”
Soluții:
a)Tehnica “Time boxing” (blocuri de timp)
Alocă perioade specifice pentru tipuri similare de activități.
De exemplu, verifică e-mailurile doar de trei ori pe zi: dimineața, la prânz și înainte de încheierea programului.
b) Regula celor 2 minute:
Dacă o sarcină poate fi realizată în mai puțin de 2 minute, fă-o imediat.
Acest lucru previne acumularea de sarcini mici care pot deveni copleșitoare.
Totuși, atenție să nu fii hipnotizat de o listă interminabilă de lucruri mărunte care te împiedică să faci lucrurile importante.
c) Pauze strategice:
Implementează regula 50/10.
Lucrează focusat timp de 50 de minute, și apoi fă o pauză de 10 minute.
Aceste pauze îți reîncarcă bateriile și îți cresc productivitatea pe termen lung.
Puncte bonus: sincronizează-te cu colegii tăi să aveți aceeși timpi de lucru și aceleași pauze pentru a vă întrerupe cât mai puțin unii pe alții
2. Ignorarea procesării inconștiente a minții
Soluții:
a)Meditația de incubație:
Înainte de a te culca, gândește-te la o problemă pe care vrei să o rezolvi, dar apoi înainte să adormi, elibereaz-o din atenția ta având așteptarea ca până dimineață să găsești soluția.
Dimineața, notează primele gânduri care îți vin..
b) Plimbări contemplative în natură:
Fă plimbări regulate fără telefon sau alte distrageri.
Lasă-ți mintea să rătăcească liber.
Multe idei creative apar în aceste momente de “neproductivitate aparentă”.
c) Tehnica Pomodoro:
Lucrează intens 25 de minute, apoi ia o pauză de 5 minute în care nu te gândești deloc la muncă.
E ca și cum ai schimba canalul TV la care te uiți.
Dacă ți-ai folosit intensiv mintea, în pauză conectează-te cu corpul tău prin respirații, hidratare sau un fruct zemos.
Alternativ, poți investi pauza într-o conversație cu o persoană care îți poate ridica energia.
3. Autocritica nemiloasă
Soluții:
a)Jurnalul de succes:
La sfârșitul fiecărei zile, notează 3 lucruri pe care le-ai realizat, indiferent cât de mici.
Aceasta construiește o imagine mai echilibrată a performanței tale din ziua respectivă.
b) Tehnica “Ce ar spune mentorul meu?”:
Când te confrunți cu gânduri autocritice, imaginează-ți ce ți-ar spune mentorul tău în această situație.
Acest exercițiu oferă o perspectivă mai obiectivă și pune pa pauză criticul interior.
c) Practica recadrării:
Transformă afirmațiile negative în oportunități de învățare.
În loc de “Am eșuat”, spune “Am descoperit o abordare care nu funcționează”.
Când te critici pierzi pe mai multe planuri: pierzi energie, pierzi claritate, pierzi încredere, pierzi semnificația.
4. Rigiditatea în abordări
Soluții:
a)“Ziua experimentului”:
O dată pe săptămână, încearcă o abordare complet nouă pentru o sarcină obișnuită.
Acest lucru cultivă flexibilitatea mentală.
b) Rotația rolurilor:
Periodic, schimbă rolurile în echipă pentru o zi.
Acest lucru oferă noi perspective și identifică potențiale îmbunătățiri în procese.
c) Tehnica “Și dacă?”:
Când te confrunți cu o problemă, întreabă-te “Și dacă ar trebui să rezolv asta fără resursa X?”. Acest exercițiu stimulează gândirea creativă.
Și dacă e nevoie să fac promovare doar video… cum aș face? (Fără să pot scrie articole, fără poze, fără alte mijloace similare)
5. Dificultatea de a cere ajutor la nevoie
Soluții:
a)Cercul de încredere:
Creează un grup de 3-5 lideri de încredere cu care să te întâlnești lunar pentru a discuta provocări și soluții.
E nevoie să fie oameni în care ai încredere profundă, care să nu te judece, unde să poți fi vulnerabil pentru că acei oameni te susțin și îți vor binele.
Acesta e motivul pentru care Mastermind-urile din Comunitatea 5AM sunt atât de apreciate pentru că e un mediu de încredere profundă și sprijin recirpoc.
b) Mentorul invers:
Găsește un angajat junior căruia să-i fii mentor.
Adesea, actul de a oferi mentorat ne ajută să ne clarificăm propriile gânduri și provocări.
c) Ritualul de conectare:
Stabilește un ritual zilnic de conectare cu familia sau prietenii, chiar dacă e vorba doar de un apel video de 10 minute în pauza de prânz.
E ok să recunoști și în familie că îți e greu și să îi lași pe cei dragi să îți fie alături.
Sustenabilitate
Pentru a menține acest sistem de productivitate sustenabilă, integrează aceste practici în rutina ta zilnică.
“Liderul de succes nu e cel care nu se confruntă niciodată cu provocări, ci cel care știe cum să le transforme în avantaje competitive.”
Ești gata să devii maestrul propriei tale productivități?
Be a 5AM HERO!
Dan-Designer-de-Sisteme-pentru-Viață-și-Business
=
P.S. Ești pregătit să mergi la nivelul următor de excelență?
Spune “DA” și te aștept la o conversație despre modul optim în care să integrezi cele mai puternice sisteme pentru viață și business pe care le-am pus într-un program de 6 luni denumit 5AM HERO.
Studiază de pe site detaliile și vino să înțelegi cum în următoarele 6 luni poți să îți construiești fundația pentru următorii 25 de ani de sănătate, prosperitate și armonie în familie.
