„Secretul nu este să ai idei mai bune, ci să execuți mai bine ideile pe care le ai deja.”
Transformare
Era 2 noaptea într-un sfârșit de primăvară. Anul era 2014.
Stăteam cu laptopul în brațe, și scriam în al 4-lea caiet cu idei din ultima lună.
Pe birou: 7 proiecte începute, 3 cursuri neterminate, 2 parteneriate „revoluționare” și un business plan pentru o idee care îmi venise în duș cu 6 ore în urmă.
„Asta e ea! Asta va schimba totul!” îmi spuneam pentru a 47-a oară în anul ăla.
Problema era că spusesem același lucru despre programul de coaching din martie, cursul online din mai și evenimentele de networking din iulie.
Fiecare idee părea PERFECTĂ.
Fiecare era abandonată când apărea o nouă idee mai strălucitoare.
Aveam sindromul „foaie albă”.
La fiecare proiect nou, începeam de la ZERO.
Nu mă uitam la ce funcționase anterior.
Nu salvam procesele care aduseseră rezultate.
Nu învățam din eșecurile care se repetau.
Era ca și cum aș fi demolat casa la fiecare renovare în loc să păstrez fundația solidă.
Aveam fragmente de genialitate împrăștiate în 47 de dosare pe laptop, 23 de carnete și 156 de notițe pe telefon, dar locuiam într-o baraca.
Implementare
Sistemul S-C-A-S a apărut din propria mea durere.
Am realizat că aveam nevoie de o metodologie care să mă oprească din reinventarea roții și să mă ajute să construiesc pe ceea ce funcționa deja.
PASUL 1: IDENTIFICAREA CELUI MAI IMPORTANT LUCRU
Întrebarea centrală pentru trimestrul următor:
„Dacă ai putea progresa semnificativ într-un singur aspect în zona profesională în următorul trimestru, care ar avea cel mai mare impact pozitiv?”
Răspunde la aceste întrebări:
- Impactul maxim:
- Care este acel UN SINGUR lucru care, odată realizat, ar avea cel mai mare impact?
- Testul succesului:
- Dacă te-ai proiecta peste 3 luni, care este acea realizare care te-ar face să spui: „Acest trimestru a fost un succes”?
- Efectul de multiplicare:
- Ce realizare ar face ca celelalte sarcini să fie mai ușoare sau chiar inutile?
PASUL 2: APLICAREA METODOLOGIEI SCAS
Cu focusul pe UN SINGUR LUCRU identificat, definește:
A. STOP (Ce încetez pentru a face loc acestui focus?)
De ce încep aici?
Înainte să adaugi ceva nou, creează spațiu prin eliminare.
Majoritatea antreprenorilor încearcă să adauge soluții noi peste problemele existente, ceea ce doar amplifică haosul.
Întrebări ghid:
• Ce activități îmi consumă energia fără să contribuie la obiectivul principal?
• La ce angajamente sau proiecte trebuie să renunț?
• Ce obiceiuri sau rutine mă distrag de la prioritatea mea #1?
• Ce „urgențe false” trebuie să învăț să refuz?
B. CONTINUĂ (Ce păstrez din ce funcționează deja?)
De ce e important să identifici asta?
Ai deja sisteme, rutine și procese care funcționează.
Problema nu e că nu ai soluții – e că nu le recunoști și nu le valorifici.
Întrebări ghid:
• Ce sisteme existente susțin deja obiectivul meu principal?
• Ce rutine îmi dau energia necesară pentru acest focus?
• Ce relații sau colaborări îmi aduc valoare în această direcție?
• Ce procese pot fi adaptate pentru noul meu obiectiv?
C. AJUSTEAZĂ (Ce modific pentru a fi mai eficient?)
Filozofia optimizării:
Nu arunci ce ai construit.
Îl optimizezi.
Majoritatea sistemelor au nevoie de fine-tuning, nu de înlocuire completă.
Întrebări ghid:
• Cum pot optimiza sistemele existente pentru noul focus?
• Ce trebuie adaptat la contextul acestui trimestru?
• Cum pot îmbunătăți procesele pentru mai multă eficiență?
• Ce feedback-loop îmi trebuie pentru a rămâne pe drumul cel bun?
D. START (Ce încep pentru a realiza acest lucru?)
De ce vine la sfârșit?
Abia după ce ai făcut curat (STOP), ai identificat resursele existente (CONTINUA) și le-ai optimizat (AJUSTEAZĂ), adaugi elemente noi.
Altfel riști să creezi și mai mult haos.
Întrebări ghid:
• Ce sisteme/procese NOI am nevoie să implementez?
• Ce resurse trebuie să activez sau să creez?
• Ce noi obiceiuri sau rutine susțin acest obiectiv?
• Cu cine trebuie să încep să colaborez?”
Sustenabilitate
Capcane de Evitat
- Nu începe cu START – aceasta este greșeala pe care o făceam în trecut
- Nu sări peste STOP – fără eliminare, adăugarea creează doar haos
- Nu teoretiza CONTINUĂ – documentează și valorifică concret ce funcționează
• Nu perfectiona AJUSTEAZĂ – optimizează incremental, nu revoluționar
Sistemul SCAS nu îți va da idei mai bune.
Îți va da execuție mai bună a ideilor pe care le ai deja.
Pentru că secretul nu este să ai mai multe oportunități.
Secretul este să execuți mai bine oportunitățile pe care le ai în față, și care sunt (deja) evidente!
Rise & Shine!
Be a 5AM Hero!
Dan-Designer-de-Sisteme